輕鬆談軟工

今天上課前突然想到一個故事，稍作改變後用來跟學生講解流程改善。 某公司聘用一個員工上種樹，他需要鋤頭挖洞，將樹植下，最後再用鏟子把地鏟平。以他的速度一天只能種十顆樹，比老闆預期的進度差太多，於是老闆又聘了兩個人來幫忙，速度提昇了兩倍。 [from work harder to work smarter] 但是這樣的速度還是不夠快，而成本又太高已經沒有經費在聘用員工，只好想辦法進行流程改善。他仔細觀察三個員工的工作方式，發現花在工具的抽換花了太多的時間。於是他重新更換了三個人的工作：A 只做挖洞的動作，B 隨後將樹植下, C 隨後在將地鏟平。這樣的工作模式可以省去更換工具的時間，更棒的是，每個人更能夠把自己的工作做的專精，效率又提高了兩成。 [但，小心成為官僚流程] 這樣的流程跑了很久，員工來來去去換了許多次，但都保持一定的高效率。一天，老闆去看工地，發現A 挖玩洞後，C 緊接著把洞補起來填平，老闆生氣的說：『你們在做什麼？B君呢？』 『喔，他今天請假了』A 說。 最後這個笑點看似誇張，但在企業流程卻常見。許多人習慣了只知道follow 流程去做，卻不之所以然，所以很容易鬧出笑話。另一方面企業也常常不重視流程的教育訓練，所以常常空有好流程卻無法發揮最大的效用。